Фактическая поставка физического товара или. Договор поставки. Смотреть что такое "поставка товара" в других словарях
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.
1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.
1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.
1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.
2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.
2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.
2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).
2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.
2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.
2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.
2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ
3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.
4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА
4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.
4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.
5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.
5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).
5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.
5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.
5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.
5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.
6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ
6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.
6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.
6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.
7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.
7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.
7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.
7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.
7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора. При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.
8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:
8.2.1. Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.
8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:
- по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
- односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
- в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.
9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.
10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ
10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.
11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.
11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.
11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.
11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).
По своей правовой природе договор поставки - разновидность договора купли-продажи. Поэтому на него распространяются положения о купле-продаже, если иное не предусмотрено правилами о договоре поставки.
Правила Положения о поставках продукции производственно-технического назначения или Положения о поставках товаров народного потребления, утвержденные постановлением Совета министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888, которые не противоречат императивным нормам ГК РФ, могут применяться, если в договоре имеется прямая ссылка на конкретный пункт этих Положений либо из текста договора очевидно намерение сторон его применять1.
В данном выше определении договора поставки выделяется несколько отличительных ее признаков, позволяющих отграничить ее
1 Пункт 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г.«О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки».
от собственно договора купли-продажи и других его разновидностей. Во-первых, это цель приобретения товара покупателем: договором поставки признается только такой договор, в силу которого покупателю передаются товары для их использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, для перепродажи и т.д.) либо для деятельности, не связанной с личным, домашним и иным подобным использованием (например, для реализации целей деятельности организаций культуры, науки, образования, здравоохранения и др.). Во-вторых, из приведенного положения закона вытекает и другой отличительный признак договора поставки - особый субъектный состав. В качестве поставщика (продавца) в нем выступает предприниматель. Покупателем, как правило, также является предприниматель: это либо гражданин-предприниматель, либо коммерческая организация. Некоммерческие органзации участниками договора поставки бывают значительно реже, поскольку специальная правоспоосбность этих организаций не позволяет им приобретать товар с целью переработки или перепродажи. В-третьих, предметом поставки может быть не любой товар, а лишь товар, производимый или закупаемый поставщиком. Договор поставки оптимален для регулирования отношений между производителями промышленных и продовольственных товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий, а также между изготовителями товаров и оптовыми торговыми, снаб-женческо-сбытовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров. Поставке подлежат, как правило, вещи, относимые к категории движимых, - сырье, строительные материалы, станки, продовольственные товары и т.п. Не могут быть предметом поставки недвижимое имущество, ценные бумаги, имущественные права. Более того, предметом поставки обычно являются вещи, характеризуемые родовыми признаками. Исключение составляет поставка машин и оборудования индивидуального изготовления по специальным заказам покупателя. В-четвертых, передача товара поставщиком должна осуществляться в обусловленный договором срок (сроки). Срок передачи товара приобретает характер существенного условия договора.
Рассматриваемый договор является возмездной двусторонней сделкой, хотя и на стороне покупателя, и на стороне продавца могут выступать несколько лиц (организаций или граждан-предпринимателей), т.е. возможно возникновение договора с множественным числом участников. Это - консенсуальный договор. Он считается заключенным с момента достижения сторонами соглашения по всем
существенным его условиям. Момент же исполнения договора, как правило, не совпадает с моментом заключения, и передача товара обычно происходит позже. Договор поставки - двусторонне-обя-зывающий или взаимный, поскольку каждый из контрагентов наделен как правами, так и обязанностями по отношению к другому. Так, поставщик обязан поставить товар в обусловленный срок, в требуемом количестве, надлежащего качества и т.д. и вправе требовать от покупателя оплаты товара, предоставления отгрузочных разнарядок и т.д. Покупатель, в свою очередь, обязан оплатить товар, принять его, представить отгрузочные разнарядки и т.д., но вправе требовать от поставщика передачи товара надлежащего качества, в обусловленный срок, в установленном ассортименте и проч.
Принято различать простую и сложную структуру договорных связей. Простая возникает в случаях, когда договор заключается непосредственно между производителями товара и его потребителями. Сложная структура предполагает наличие между производителем и потребителем каких-либо посреднических звеньев, например оптовых торговых организаций. Число посреднических звеньев и соответственно составов договорной цепочки могут быть различными. Если в договорных отношениях участвует промежуточное звено, то товар либо завозится на его склад для последующей отгрузки потребителю, либо направляется в адрес потребителя, минуя склад. При последней структуре договорных отношений имеет место транзитная поставка. На реализацию товара при транзитной поставке заключается по меньшей мере два договора поставки: один договор - изготовителя с посредником, второй - посредника с потребителем. Обязанности же посредника по отгрузке и доставке товара, вытекающие из второго договора, выполняет по его указанию производитель, отправляя товар непосредственно потребителю (минуя склад покупателя по первому договору). Обязательства по транзитной поставке называются разновидностью обязательств с возложением исполнения на третье лицо на основе заключаемого с ним договора (ст. 313 ГК РФ).
Порядок заключения договора поставки и его форма регламентируются прежде всего общими положениями ГК РФ для договоров, заключаемых по свободному усмотрению сторон. Вместе с тем в правовом регулировании этого договора существует ряд особенностей, определяющих отношения сторон на стадии их преддоговорных контактов по поводу заключения договора поставки, смысл которых согласно ст. 507 ГК РФ сводится к следующему. Сторона, проявившая инициативу в заключении договора (оферент) и получившая от
потенциального контрагента принципиальное согласие на заключение договора на иных, чем предложено в оферте, условиях, (т.е. встречную оферту в форме протокола разногласий, либо письма, телеграммы об изменении, например, цены, порядка расчетов и других пунктов договора), обязана внести определенность в отношения сторон. В течение 30 дней со дня получения встречного предложения (встречной оферты), если иной срок не установлен законом или соглашением сторон, первоначальный оферент должен принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. Если же первоначальный оферент в указанный срок не принял мер по согласованию условий договора и не уведомил контрагента об отказе от договора, он обязан возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.
Под содержанием договора поставки понимается совокупность его условий, определяющих взаимоотношения сторон. Особое значение среди них имеют существенные условия договора. Согласно ст. 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
К числу условий, названных в ГК РФ как существенные или необходимые для договора поставки, относятся, по общему правилу, следующие: предмет договора, срок исполнения обязательства, цена (п. 1 ст. 432, ст. 506 ГК РФ). Предмет поставки должен считаться согласованным, если содержание договора позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Цена не является существенным условием договора поставки. Если в нем нет прямого указания о цене, это условие тем не менее считается присутствующим, поскольку оплата должна производиться по обычно применяемой цене, т.е. по той, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Это правило, однако, действует лишь постольку, поскольку между сторонами не было разногласий относительно условия о цене. При наличии таких разногласий и недостижении сторонами соглашения о цене договор должен считаться незаключенным1.
1 См.: п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ от 1 июля 1996 г. «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» // ВВАС РФ. 1996. № 9.
Для договоров поставки, предусматривающих поставку товаров в течение срока действия договора отдельными партиями, существенным условием является период поставки (ст. 508 ГК РФ), т.е. промежуток времени, в течение которого производится поставка предусмотренного договором количества товаров отдельными партиями. Если периоды поставки в договоре не определены, это условие может определяться на основании п. 1 ст. 508 ГК РФ, согласно которому товары в таком случае поставляются равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.
Иные условия договора (т.е. не относящиеся к существенным) - ассортимент, качество1, комплектность, порядок оплаты товара, тара, упаковка, ответственность за неисполнение и т.д. либо согласовываются сторонами в договоре по их усмотрению с учетом их интересов и действующих правовых норм, либо определяются на основе правовых актов, относящихся как к поставке, так и к собственно купле-продаже.
В отношениях по поставке важно урегулировать условия о порядке поставки товаров покупателю. Согласно ст. 509 ГК РФ отгрузка товара может осуществляться как покупателю, являющемуся стороной договора поставки, так и иному лицу, указанному в качестве получателя в отгрузочной разнарядке. И если покупатель решил воспользоваться правом давать поставщику указания об отгрузке товаров третьим лицам (отгрузочные разнарядки), то это право непременно должно быть предусмотрено договором. При наличии в договоре такого условия отгрузка товаров должна производиться поставщиком тем получателям, которые указаны в отгрузочной разнарядке. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок позволяет поставщику либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.
1 Следует учитывать, что порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвржденной постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки.
Особое значение для договоров, предусматривающих поставку товаров отдельными партиями, приобретает регулирование порядка восполнения недопоставки товаров. Согласно ст. 511 ГК РФ поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором. Допустим, поставщик должен был поставить покупателю в январе, феврале и марте по 100 единиц оборудования. Однако в январе им было поставлено лишь 80 единиц. Следовательно, в феврале он должен восполнить недопоставку и поставить 120 единиц, но он поставил лишь 100 единиц и, таким образом, вновь допустил недопоставку 20 единиц. Это количество товара прибавляется к товару, который должен поставляться в марте и обязательство поставщика по поставке оборудования в марте также будет составлять 120 единиц. Таким образом, происходит суммирование обязательства, в результате которого обязательство поставки товаров в каждом периоде складывается из обязательства данного периода и обязательства по восполнению недопоставленного в предыдущем периоде количества товаров.
При этом уплата поставщиком неустойки за невыполнение обязанности по передаче товаров в установленный договором срок не освобождает его от обязанности восполнения недопоставленного количества в натуре в следующем периоде либо в иные сроки, предусмотренные договором.
Основными формами ответственности за нарушение договора поставки являются возмещение убытков и уплата неустойки (штрафа, пени). В отличие от ранее действовавшего законодательства, с принятием нового ГК РФ сфера применения законной неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства по поставке резко сузилась1. Чаще всего за нарушение условий о качестве, комплектности или таре, за просрочку поставки и платежа и др. устанавливается договорная неустойка.
При этом определенные отличительные черты присущи порядку взыскания неустойки за невыполнение обязанности по передаче товара в установленный договором срок, т.е. за просрочку поставки или недопоставку. Поскольку согласно ст. 511 ГК РФ количество товара, не переданное покупателю в предыдущем периоде, прибавляется к товару, который должен быть передан в следующем перио-
Так, § 3 гл 30 ГК РФ «Поставка товаров» не предусматривает случаев законной неустойки.
де, то в случае невосполнения недопоставки установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения им обязательства в пределах обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки (ст. 521ГК РФ). Данное правило носит диспозитивный характер. Иной порядок уплаты неустойки может быть предусмотрен законом или договором. На примере приведенного ранее случая о порядке восполнения недопоставленного оборудования это означало бы, что неустойка за недопоставку 20 единиц оборудования будет взыскана с поставщика трижды: не только за недопоставку в январе, но и за недопоставку в феврале и марте.
При возложении на поставщика ответственности за просрочку поставки или недопоставку следует также иметь в виду возможность применения нормы п. 4 ст. 487 ГК РФ, согласно которой в случаях, когда осуществлена предварительная оплата, а поставщик-продавец не исполняет обязанность по передаче товара, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
В свою очередь, если покупатель допустил просрочку уплаты денежных сумм за переданные ему товары, с него также могут быть взысканы проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
Важное значение имеют установленные в ст. 524 ГК РФ правила об исчислении убытков при расторжении договора поставки вследствие нарушения обязательства продавцом или покупателем. Их суть заключается в следующем: во-первых, если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства контрагентом добросовестная сторона (покупатель) покупает товары у другого продавца по более высокой, но разумной цене, либо продает товары (продавец) по более низкой, чем предусмотрено договором, но разумной цене, она вправе потребовать от контрагента, нарушившего обязательство, возмещения убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Во-вторых, в тех случаях, когда сделка взамен расторгнутого договора не совершалась и на данный товар имеется текущая цена, добросовестная сторона вправе предъявить требования о возмещении так называемых абстрактных убытков, исчисляемых в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора. Возмещение убытков, исчисленных таким образом, не исключает возмещения и иных убытков, причинен-
ных неисполнением либо ненадлежащим исполнением условий договора поставки, в форме реального ущерба или упущенной выгоды.
Изменение и расторжение договора поставки, как и других гражданско-правовых договоров, по общему правилу, возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором. Как исключение из общего правила в ряде статей ГК РФ предусмотрены случаи, когда допускается изменение или расторжение договора по требованию одной из сторон.
Такое изменение или расторжение договора поставки может быть осуществлено либо по решению суда, либо без обращения в суд путем одностороннего отказа от исполнения договора полностью либо частично. При этом согласно ст. 450, 452 ГК РФ общим порядком изменения или расторжения договора по требованию одной стороны является его изменение или расторжение по решению суда. Расторжение же или изменение договора без обращения в суд является исключением из этого общего порядка. Случаи нарушения договора поставки, позволяющие по требованию одной стороны отказаться от исполнения договора по решению суда (т.е. в общем порядке), предусматриваются как в ст. 450, 451 ГК РФ, регулирующих общие для всех гражданско-правовых договоров основания изменения или расторжения договора, так и в ст. 509, 511, 515, 518, 519 ГК РФ, регулирующих договор поставки. К ним относятся: поставка недоброкачественных (или некомплектных) товаров, просрочка поставки или оплаты, невыборка товаров и непредставление отгрузочной разнарядки. В перечисленных случаях требование об одностороннем расторжении договора должно быть заявлено в суд, но только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в установленный срок в порядке, предусмотренном ст. 452 ГК РФ.
Особые основания и особый порядок одностороннего отказа от исполнения договора поставки предусмотрены ст. 523 ГК РФ, согласно которой односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Существенным нарушение договора поставки поставщиком предполагается в случаях: а) поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; б) неоднократного нарушения сроков поставки. Существенным нарушение договора покупателем предполагается в случаях: а) неоднократного нарушения сроков оплаты товаров; б) неоднократной невыборки товаров. Под неоднократностью нару-
шения в судебно-арбитражной практике понимается нарушение, допущенное одной из сторон не менее двух раз1.
Для указанных случаев существенного нарушения договора поставки закреплен и особый порядок одностороннего отказа от исполнения договора или одностороннего его изменения. Обращения в суд в таких случаях не требуется. Согласно п. 4 ст. 523 ГК РФ договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.
При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители (отправители) обязаны обеспечить:
Строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
Точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
Отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);
При отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;
Четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;
Четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;
Своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;
Строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;
Систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,
Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.
В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте.
Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.
Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.
Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.
Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.
На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.
Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.
Отгрузка товаров со склада включает операции:
Обработка заказов по наличию товаров на складе;
Отбор товаров с места хранения;
Перемещение товаров в зону комплектования заказов;
Комплектование заказов и упаковка товаров - укладка в тару, формирование грузовых мест;
Оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;
Закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;
Маркировка грузовых мест;
Формирование грузовых модулей - пакетирование грузовых мест на поддонах;
Перемещение грузовых модулей в зону погрузки;
Оформление транспортной накладной.
Задача склада - организация эффективной деятельности. Критерии эффективности - полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток - в пределах области. Несрочные отгрузки - в срок не более 3 дней.
Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок - на срочные заказы. Для обеспечения равномерной загрузки персонала склада заявки подразделяются на два вида: заявки, которые не должны быть мелкими (несрочные), и заявки, которые не должны быть крупными (срочные).
Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают. Отгрузка по срочным (а вместе с ними, если готовы, и по несрочным) заявкам, как правило, выполняется во второй половине дня с помощью автомобилей перевозчиков или получателей.
Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа - на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок. Для более удобного планирования отгрузок можно принять на вооружение практику развитых стран. Сроки отгрузок по несрочным контрактам и заказам устанавливаются в виде указания порядкового номера недели, в течение которого товар обязательно будет отгружен поставщиком. Например, если в контракте или в подтверждении заказа упомянуто, что срок отгрузки - 14-я неделя, это значит, что товар будет отгружен точно в первую неделю апреля, в один из пяти рабочий дней За рубежом даже выпускают деловые календари с нумерацией недель.
Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.
Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.
На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук. Обмен данными между терминалом и сервером может быть организован либо посредством дискет, либо по радиоканалам. Обмен информацией по радиоканалам более оперативен и применяется в системах с высоким количеством экстренных заказов. Сервер может прерывать процесс отбора товаров по текущим заказам и потребовать выполнения приоритетного заказа.
Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминале выводится задание - провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе. Использование портативных терминалов позволяет организовать учет работы каждого отборщика по производительности труда, качеству работы, использованию рабочего времени и др.
После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.
Взаимодействие участников процесса отгрузки
С момента заключения контракта на поставку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей отгрузки этих товаров со склада по конкретным специфицированным заказам.
Комплекс операций включает работу:
— со службой продаж;
— с покупателями;
— с перевозчиками;
— со службами хранения, контроля и упаковки;
— с экспедицией;
— с грузовой службой.
Службы, участвующие в отгрузке
Работа со службой реализации состоит в разработке регламента обработки заказов покупателей, форм и сроков предоставления заказов. Служба реализации должна включать информацию о регламенте, формах и сроках предоставления заказов в контракты на поставку товаров. Логистическая служба должна организовать передачу без задержек и ошибок службе продаж в день завершения отгрузок:
— информации о партиях товаров, которые сданы перевозчикам,
— физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки и т. д. для высылки уведомлений об отгрузке заказчикам;
— комплект товаросопроводительных документов для выставления счетов.
Работа с покупателями — на доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и уточнять с покупателями инструкции по отгрузке.
Работа с перевозчиками заключается в согласовании места, времени и способа погрузки партий товаров, а также порядка сдачи груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий, сопровождения грузов.
Организация сопровождения грузов включает следующие обязательные моменты:
— резервирование площадей для временного размещения груза в ожидании погрузки;
— планирование технических средств и рабочей силы для погрузки;
— организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг партнеров-перевозчиков;
— контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;
— контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, пункты перевалок на другие виды транспорта, погранпункты и таможни;
— контроль получения оригиналов всех необходимых транспортных документов.
Работа со службой хранения заключается в разработке процессов отбора и комплектации товаров, контроле исполнения и корректировке технологии отбора.
Работа со службой контроля количества и качества отгружаемой продукции состоит в разработке инструкций по контролю, последовательности операций, подготовке документации, порядка действий при обнаружении отклонений.
Работа со службой упаковки состоит в согласовании методов выбора изготовителей упаковки и тары, методов организации процессов упаковки при отгрузках.
Работа с грузовой службой заключается в разработке графиков работ, ремонтов техники, в согласовании необходимой технологии перемещения грузовиков при прибытии под погрузку, состава рабочих бригад для погрузки отправляемых партий и для перемещения грузов.
Проектирование процессов отгрузки
Обеспечение отгрузки
Отгрузка товаров в полном соответствии с контрактами по количеству, качеству и комплектности — ответственная процедура, небрежное исполнение которой приводит к недостачам, повреждениям, некомплектности или снижению качества товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому организация отгрузки заказанных товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.
Элементы обеспечения отгрузки:
— набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки, погрузки товаров;
— комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для комплектации, упаковки, погрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;
— условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т. д.;
— технология грузообработки;
— технологические инструкции для процессов отбора, комплектации, упаковки и погрузки различных товаров;
— структура и алгоритмы бизнес-процессов управления отгрузкой;
— методики проверки качества товаров;
— компьютерные программы;
— должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в отгрузке;
— формы документов, получаемых в результате отгрузки;
— положения о подразделениях, участвующих в отгрузке;
— управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;
— планирование: планы продаж, планы грузооборота, планы работ, графики работ, отпусков, дежурств.
В практике существуют варианты обработки отгружаемых товаров:
— отгрузка товаров по контрактам с длительными сроками поставок, установленными договорами;
— отгрузка товаров на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;
— срочные отгрузки по срочным заказам;
— отгрузки внутри предприятия.
Самые трудные в организации — срочные отгрузки. Запланированные отгрузки и регулярные отгрузки на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.
Требования к компьютерной системе
При помощи компьютерной системы необходимо:
— автоматизировать все бизнес-процессы предприятия на базе единой системы, избежав при этом необходимости установки разрозненных программ;
— построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления продажами, обработкой заказов клиентов, складскими операциями, грузовыми операциями и заканчивая планированием и анализом финансовых результатов деятельности всех подразделений предприятия;
— объединить территориально-распределенные подразделения предприятия в единую информационную структуру;
Поставки может стать причиной массы проблем, если он оформлен неправильно и невнимательно. Порой дело доходит до суда, поэтому прежде чем его заключать, нужно обязательно знать основные условия договора поставки и правила его оформления, что и будет подробно рассмотрено далее в статье.
Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи
Договор поставки – это , по которому поставщик берет на себя обязательно доставить товар продавцу в определенный срок. Продавец имеет право использовать товар только в предпринимательской деятельности, но ни в коем случае не в семейных или личных интересах.
Договор поставки – это своего рода разновидность . В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.
Как уже было упомянуто, сторонами заключения договора поставки предстают продавец и поставщик. Поставщиком может быть только человек, занимающийся предпринимательством, а также или организации. Покупатель должен быть либо предпринимателем, либо юридическим лицом (в том числе коммерческим или некоммерческим учреждением).
Договор поставки не обязательно должен быть в пользу одной из сторон. Он может быть заключен с целью поставки товара третьему лицу, которое не является стороной . Третье лицо указывается в договоре как получатель товара.
Нет такой компании, которая обошлась бы в ведении своего дела без договора поставки. Порой стороны не включают в договор какие-либо условия, однако они все равно действуют исходя из регулирования договора Гражданским кодексом.
Может показаться нереальным, но четверть дел, рассматриваемые судом, касаются именно неисполнения обязательств, касающихся поставки. Чаще всего споры возникают по поводу предмета договора, и его приемки.
Договор поставки, что необходимо знать — рекомендации к составлению и заключению в видеоконсультации:
Основные условия по закону
В законе прописаны основные условия договора поставки. Они являются самыми необходимыми в заключении сделки между продавцом и поставщиком.
Предмет заключения сделки
Обязательно в документе должны быть указаны название и количество поставляемого товара. Стоит обратить внимание на то, что если в договоре прописано только родовое описание товара, то документ может считаться недействительным.
Продукт должен иметь название согласно Общероссийскому классификатору, ГОСТу или другим общепринятым стандартам. Кроме того, должны быть указаны характерные признаки товара. Количество товара выражается либо в денежных единицах, либо единицах измерения.
Если количество измеряется в деньгах, то указывают стоимость одной единицы, например, стоимость 1 килограмма. Еще одним важным моментом является ассортиментность поставляемого товара. Ассортимент представляет собой ряд схожих по названию товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками или функциями, совокупность товаров, которые могут эксплуатироваться отдельно друг от друга.
Помимо прочего, к договору часто прикрепляется спецификация продукта. Спецификация – это документ, содержащий все характеристики товара, такие как название, количество.
Срок поставки товара
Хотя идут споры о том, стоит ли считать срок поставки одним из основных условий, он все-таки является значимым в . Срок поставки должны согласовать между собой обе стороны сделки, т. к. исходя из сроков, продавец и поставщик организуют свою работу и составляют план действий, от этого зависит завершенность конечного продукта, и, следовательно, прибыть от него. Срок поставки обычно вписывают в договор.
Цена продукта
Цена товара может не указываться в договоре, так как она не является обязательным условием, хотя признается основным. Если цена в документе не указана, то применяется положение, согласно которому взимается сумма за аналогичный товар.
Итак, если в договоре отсутствует информация о самом предмете сделки и сроках поставки, то договор можно смело считать незаключенным; первым делом в договоре необходимо детально описать поставляемый товар.
Оформление договора поставки
Договор поставки: образец
Гражданский Кодекс Российской Федерации не диктует никакой единой формы договора поставки. Основное правило – это то, что договор должен быть оформлен в письменном виде. Стоит отметить, что если стороны сделки – это предприниматели, а предмет не превышает по стоимости 10 минимальных , то сделку можно заключать и устно.
Договор заключается в порядке, устанавливаемом сторонами сделки по своему усмотрению. Если во время заключения сделки возникают разногласия относительно условий, то конфликт должна решать та сторона, по чьей инициативе и затеялась сделка.
Отказ от заключения договора только с одной стороны возможен тогда, когда условия договора значительно нарушены одной из сторон. Существенными причинами для расторжения договора поставки являются:
- Товар поставлен в очень низком качестве, с или повреждениями
- Злостное нарушение срока поставки продукта
- Постоянная невыборка товара
В случае , одна сторона должна отправить второй письменное уведомление об этом. С момента получения уведомления, договор считается официально недействительным.
Процесс поставки продукта
Договор поставки заключается в письменной форме
Согласно гражданскому кодексу РФ, поставка товара представляет собой передачу товара покупателю или получателю, если таковой указан в договоре. Если договор содержит информацию о том, что покупатель в праве распоряжаться передачей товара, то поставщик обязан следовать отгрузочной разнарядке, то есть инструкцией по передаче продукта.
У отправки отгрузочной разнарядки есть определенный срок. Обычно, он указывается в договоре, однако, если этот пункт в документе упущен, то разнарядка должна быть отправлена покупателем в течении месяца до поставки. Вопрос о том, каким транспортом будет доставлен товар, тоже может быть освещен в договоре, и, следовательно, продукт должен быть доставлен именно этим транспортом.
В договоре иногда прописывается место, где покупатель должен забрать товар. Это называется выборка товара. Также, указывают сроки выборки. Однако, если сроки не прописаны в договоре, то покупатель должен забрать товар, не затягивая с этим, желательно сразу же после оповещения о готовности товара.
Покупателю желательно тщательно осмотреть товар прямо на месте его получения, чтобы не возникло недоразумений впоследствии, когда товар уже будет принят. Если покупатель не забирает товар или же слишком затягивает с этим, то по гражданскому кодексу поставщик имеет право требовать с него положенные деньги за поставку. Гражданский кодекс предусматривает дополнительные обязательства покупателя:
- Покупатель обязан осмотреть товар в срок, который устанавливает законодательство. Срок может быть также прописан в самом договоре, или же предусматриваться обычаями делового оборота. Покупатель должен пересчитать товар, проверить его качество. Если у него появляются какие-либо претензии по поводу несоответствия товара условиям договора, то он обязан сообщить об этом поставщику письменно.
- Гражданский кодекс РФ устанавливает правила хранения продукта для покупателя (получателя). Важно то, что покупатель в праве отказаться от их выполнения. Однако, если получатель отказывается от принятия товара, он должен обязательно позаботиться о его сохранности, пока поставленный продукт не будет передан назад. Также, необходимо незамедлительно сообщить об отказе поставщику, чтобы тот мог как можно скорее забрать товар.
- Поставщик обязан вывезти товар в установленный период времени. Все расходы относительно хранения товара, его реализации и возврата покрываются поставщиком. Деньги, вырученные с реализации товара, полагается отдать поставщику, кроме вычета доли покупателя (получателя).
На что следует обратить внимание при оформлении договора?
В заключении договора поставки есть свои подводные камни. Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Покупатель может указывать цель приобретения только во время заключения договора. В случае, если покупатель сообщает о них позднее, то поставщик имеет право не принимать их во внимание, так как они не будут входить в договор поставки.
При оформлении договора поставки необходимо учитывать все возможные нюансы
Хотя, если оформить дополнительное соглашение к договору, то цели, оглашенные после заключения договора, будут иметь силу.
Стоит заметить, что если цели были сообщены поставщику до заключения договора, то он наоборот обязан с ними считаться, так как его проинформировали заранее.
Если в договоре указаны стандарты ГОСТ, но к документу приложены дополнительные требования, то поставщик должен выполнять заказ согласно приложению, потому что в случае по поводу качества, предпочтительнее окажутся именно повышенные требования.
Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.
Что такое договор поставки товара
Сухим юридическим языком, Договор поставки товара - это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение - перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.
Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар - приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.
В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.
Сегодня Договор поставки товара - качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.
Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.
10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать
Условие 1. Цель поставки - не связана с личным использованием
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность . Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки
Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.
Существенными условиями договора поставки являются:
- предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
- срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.
Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.
УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован
Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.
Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).
Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».
3.1. Качество и количество товара
Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).
Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).
3.2. Приемка товара
Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7 , утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.
Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).
УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты
Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.
УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки
Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.
Определяйте сроки поставки, например, так:
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2019 года»;
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2019 года»;
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2019 года)».
УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи
Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.
Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки - ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.
В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.
Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».
УСЛОВИЕ 7. Формулировку "Банковский день" меняем на "Рабочий день"
Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).
В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.
УСЛОВИЕ 8. Налоги и штрафы
8.1 Штраф за риск непоставки
Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?
Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).
Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:
а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».
б)«В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».
8.2 Компенсация НДС, если нет документов
Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:
Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.
8.3. Налоговая оговорка
Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.
Возмещение убытков и потерь, возникающих при наступлении согласованных в договоре обстоятельств
Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ . По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:
1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:
- получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
- осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
- неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
- нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
- привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
- иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.
4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии - копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».
Заверения об обстоятельствах, имеющих значение для договора
По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ , согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например - о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:
---
1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:
- свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
- устав в действующей редакции;
- решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
- приказ о назначении исполнительного органа стороны;
- копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
- справка о применении системы налогообложения;
- документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
- справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
- бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
- налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
- выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
- сведения о среднесписочной численности работников.
3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).
УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре
ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).
Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».
УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право
Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».
В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.
Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».
Фирммейкер рекомендует включать все перечисленные условия в положения каждого заключаемого договора поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.
Фирммейкер , май 2016
Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
