Каков порядок выплаты заработной платы. Какие сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ? Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось

Законодатели изменили сроки выплаты заработной платы в 2016 году. Зарплату нельзя будет выдавать позднее 15 числа следующего месяца. Кроме того, ужесточена материальная ответственность работодателя перед работником, увеличены штрафы за нарушение трудового законодательства и размер компенсации за несоблюдение сроков выплаты заработка. Новшества предусмотрены Федеральным законом от 03.06.2016 № 272-ФЗ и начнут действовать 3 октября 2016 года.

Новый срок выплаты зарплаты

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая определяет сроки выплаты заработной платы. Сейчас данная статья не устанавливает конкретных дат выдачи заработка, они лишь обязывает работодателей выплачивать заработок «не реже чем каждые полмесяца».

С 3 октября 2016 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2016 году. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, будет предусматривать, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появится уточнение о том, выдавать зарплату нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты в 2016 году, как и сейчас, можно будет указывать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Повлияет изменение на сроки выплаты премий с 3 октября.

Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Так как с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать». Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года. Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Новая редакция статьи 136 Трудового кодекса: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Когда платить премии

Премии - это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

• показатели, за которые начисляется премия
• порядок расчета премии
• условия, при которых премия не назначается

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:

При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.

Производственные премии

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца. Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября. Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?

Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца. Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии. Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Квартальные премии

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье. Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы».

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Непроизводственные премии

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников. Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Нарушение сроков: последствия, штрафы

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное - 100 000 рублей.

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа. Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию. Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее - в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь. Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь. И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков.

С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится. Другой вариант – выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре (вместе с зарплатой). Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь.

Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь (то есть, в феврале 2017 года).

При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.

Материальная помощь

Работодатель вправе оказывать сотруднику (или члену его семьи) материальную помощь. Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием (например, в связи с рождением детей), то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом. Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ (в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года).

Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий (например, ежемесячных) довольно странно и, более того, опасно. Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности. Более того, материальная помощь – это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера.

Отказаться от системы премирования

В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее – совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Похожую рекомендацию управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной можно встретить на сайте BFMRU.

«Я в шоке от этого закона. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства - за равный труд равную оплату. Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь - это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию».

Что делать с локальными актами

Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена:

• или правилами внутреннего трудового распорядка
• или коллективным договором
• или трудовым договором.

Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата (включая премии, являющиеся ее частью). Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.

Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Стоит заметить, что большинство работодателей, на практике, чаще всего выплачивают заработную плату до 15 числа следующего месяца. То есть, де-факто, многие уже соблюдают новые сроки выплаты зарплаты. Однако, несмотря на это, работодателям до 3 октября 2016 года, все же, следует перепроверить содержание локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права и трудовых договоров. И, при необходимости, установить срок выплаты зарплаты по новым правилам.

Зарплата и аванс: сроки выплаты

Рекомендуем бухгалтерам обратить внимание, что между зарплатой и авансом должно пройти не боле 15 дней. Так, если организация или ИП выплачивает работникам аванс, допустим, 20-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 5-го числа следующего месяца. Или если аванс 25-го, то зарплата - не позднее 10-го. Таким образом, зарплата будет выдаваться «не реже чем каждые полмесяца», как этого требует статья 136 ТК РФ. Если нарушить данные интервал, то, к примеру, организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами

С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса? Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону?

Период между авансом и зарплатой

Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше.

Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату - не позднее 10-го.

Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. 5.27 КоАП РФ.

Зарплата 15 числа

Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа. При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число.

Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года –30 календарных дней.

По общему правилу, при выплате работнику аванса НДФЛ с него не удерживается и в бюджет не перечисляется (письмо ФНС от 29.04. 2016 г. N БС-4-11/7893). Однако это справедливо только для случаев, когда аванс выплачивается до истечения месяца, за который он начислен. С аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (Определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804, Письмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

Поэтому предлагаем учитывать следующее:

• если «зарплатным» днем установить непосредственно 15-е число, то аванс за текущий месяц придется установить 30-го числа того же месяца. А значит, и НДФЛ нужно будет перечислять в бюджет как с зарплаты, так и с аванса, если в месяце 30 и менее дней
• если в месяце 31 день, то НДФЛ можно будет удерживаться только с зарплаты

В какой день зарплата, а в какой аванс?

Новая редакция статьи 136 ТК РФ, вступающая в силу с 3 октября 2016 года, требует, чтобы конкретная дата выплаты зарплаты была не позднее 15 числа. Но в трудовых договорах иногда встречаются формулировки общего плана, например: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». То есть, совершенно непонятно, что является авансом, а что зарплатой. Формулировки такого рода имеет смысл уточнить.

Более правильным с 3 октября, по нашему мнению, четко установить, что, например, 25-го числа выдается зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа - за вторую. Тем самым, работодатель исключит проблемы с НДФЛ, поскольку будет однозначно понятно, с какой именно выплаты следует удерживать налог.

Более того, обратите внимание, что новая редакция требует определять конкретные даты выплаты:

Таким образом, даты выплаты аванса и получки должны быть точными. И подобного рода формулировки «зарплата выплачивается с 20 по 25 число месяца» следует из документов исключать. Ведь период «с…по…» не является конкретной датой, а лишь неким периодом.

«В связи с этим, мы приводим таблицу о том, как сочетать дни выплаты аванса и зарплаты по новому закону. То есть, к примеру, если аванс будете устанавливать 17 числа, то зарплату нужно выплатить 2 числа следующего месяца. И так далее».

Имейте в виду, что можно выплачивать зарплату раньше срока. Это не является нарушением трудового законодательства.

Проверьте локальные нормативные акты

Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу (в учетом комментируемых изменений). Причем сделать это нужно до 3 октября 2016 года. С изменениями обязательно нужно ознакомить работников под роспись, чтобы они точно понимали, какой срок выплаты зарплаты.

Кому обязательно менять даты выплат в документах

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

• работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца - 18-го числа следующего месяца)
• зарплата выдается один раз в месяц
• зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го
• зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1: Определитесь со сроками выдачи зарплаты

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

Шаг 2: Измените документы

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

• правила внутреннего трудового распорядка
• коллективный договор
• трудовой договор

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Правила Трудового распорядка

Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Коллективный договор

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

• создать комиссию для ведения переговоров
• провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса
• составить дополнительное соглашение к трудовому договору
• отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Проверьте трудовые договоры

Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца (например, 17 числа). Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число. Тогда работодателю необходимо до 3 октября 2016 года предпринять меры для того, чтобы правильные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах. Ведь с 3 октября дата выплаты зарплаты обязательно должна быть конкретной и единой.

Направьте работнику уведомление

Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора. При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.2 ст. 74 ТК РФ). Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года. Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты.

Увеличение компенсации за задержку зарплаты

При нарушении сроков выплаты зарплаты для работодателя наступает материальная ответственность. Это закреплено в статье 236 Трудового кодекса РФ. Комментируемый закон уточняет положения данной статьи и, как следствие, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации персоналу за задержку зарплаты. Компенсация выплачивается в виде процентов от невыплаченных в установленный срок сумм. Расчет этих процентов с 3 октября 2016 года изменится и компенсация в пользу работников станет больше.

Как известно, срок выплаты зарплаты работодателем должен всегда соблюдаться. Это требование законодательства (ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что сейчас компенсация рассчитывается по следующей формуле:

Предположим, что сумма задолженности составила 10 000 рублей. Период задержки – 5 дней. В период задержки действовала ставка рефинансирования 10,5%. В таком случае компенсация составит 17,5 рубля (10 000 руб. × 10,5 % / 300 × 5).

Если при тех же условиях рассчитывать компенсацию по новым правилам, то она будет больше, а именно 35 рублей (10 000 руб. × 10,5 % / 150 × 5).

Все работающие люди хотят, чтобы их труд был оплачен. Вознаграждение за него рассчитывается по-разному и определяется служебными обязанностями, количеством проведённого за работой времени, качества и объёма работ.

Для них плата за труд является основной статьей дохода и служит для удовлетворения ежедневных потребностей, повышения благосостояния. В его интересах иметь более высокую оплату за труд посредством повышения результатов.

Работодатель же стремится к минимизации заработной платы работника, поскольку видит в ней лишь затраты на производство.

Что такое заработная плата

Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что заработная плата – это и есть вознаграждение за труд , которое напрямую связно с уровнем квалификации работника, с тем насколько сложные задачи он может выполнять, какими являются условия работы. Сюда же относят и выплаты стимулирующего характера, а также различные компенсации.

Существует множество определений того, что такое зарплата. Это, во всяком случае, понятие, тесно связанное с понятием цены труда.

Одним словом, стоимость продукта, созданного работником, должна обеспечить ему выплату заработной платы, возместить все затраты на производство и получить прибыль.

В принципе, Трудовой Кодекс прописывает только основные понятия о зарплате. Решение же о том, какие виды и формы заработной платы применять в своей компании принимает исключительно ее руководитель и главный бухгалтер.

Зарплата - это денежное вознаграждение, получаемое работником за труд

Формы зарплаты

Существует два несколько различных понятия – виды и формы зарплаты. Если видов всего два, то форм существенно больше, поскольку основные формы имеют дальнейшее деление.

Оплата труда может быть двух основных форм:

1. Первая , основная, предусматривает выплату, рассчитанную исходя из заранее установленного оклада. На предприятии разработаны тарифные сетки, в которых прописан оклад для работников разных профессий и уровней квалификации. Исходя из него и количества реально отработанного времени и рассчитывается итоговая выплата.
2. Вторая , сдельная, имеет расценки не по профессиям и квалификации, а по виду работ, каждая из которых имеет конкретную стоимость. Исходя из того, что конкретно сделал работник и будет рассчитано его вознаграждение. Такой вид зарплаты подразделяется еще на несколько типов.

Повременная форма

Этот способ используется в тех случаях, когда в нормировании труда нет необходимости или это попросту невозможно.

Представьте ситуацию, когда работник должен выполнить определенное количество изделий, чтобы получить конкретную сумму денег.

В этом случае, он будет стремиться изготовить заданное количество, не взирая на качество.

А что делать, если изделие требует высокой точности изготовления? Если качество важнее, чем количество Здесь и поможет оплата именно за время, а не за количество. Нужно сделать так, чтобы работнику не нужно было торопиться, чтобы качество вышло на первое место.

В повременной зарплате решающим фактором является отработанное время с учетом оклада работника

Для работника повременная оплата гарантирует получение постоянного заработка независимо от снижения уровня производства, но не дает возможности повысить его за счет увеличения интенсивности своего труда или доли участия в процессе производства. Для предприятия же повременная форма не позволяет повысить выработку рабочих, но при увеличении производства продукции гарантирована экономия по заработной плате.

Данный способ также имеет свое деление на простую и премиальную формы. Это может быть и основная заработная плата и дополнительная:

1. Простая повременная форма не предполагает выплату премий, размер ее для работника постоянен и определяется в зависимости от установленного оклада или от установленной тарифной ставки – часовой или дневной. В том случае, если установлен месячный оклад и работник отработал все дни месяца, размер месячной заработной платы соответствует окладу.
2. Повременно-премиальный способ состоит из того, что к сумме основной выплаты, добавляется сумма премии. Процент премии определяется руководством предприятия ежемесячно и зависит от полученной за месяц прибыли. Однако бывают случаи, когда этот процент фиксирован и сумма премии изменяется лишь в том случае, если изменилась сумма основной выплаты (например, из-за взятых работником дней за свой счет).

Сдельная форма

Данный способ применяется на предприятии именно тогда, когда на первое место выступает количество произведённой продукции.

При такой форме работник может увеличить свою заработную плату путем повышения производительности за счет применения передовых методов и приемов в работе или увеличивая интенсивность труда.

При сдельной оплате руководство предприятия, чтобы увеличить выпуск продукции, может стимулировать выработку рабочих.

Но при этом не следует забывать о том, что такие действия могут отрицательно сказаться на качестве выпускаемой продукции. Различают несколько видов сдельной оплаты:

1. Прямая. Такой способ оплаты предусматривает наличие тарифных ставок несмотря на то, что она сдельная. Дело в том, что даже при сдельной форме существует фиксированное количество изделий или работ, которые обязательно должны быть выполнены, согласно нормам. Исходя из этого и рассчитывается тарифная ставка. Так, человек может сделать больше или меньше, но ставка посчитана по среднему показателю, выявленному в результате наблюдений.
2. Премиальная. В данном случае, отличия от прямой оплаты практически нет. К ней добавляется некая сумма, которая может быть выплачена сотруднику за отсутствие брака или за экономию материалов. Существуют также премии за существенное превышение нормативного объёма работ.
3. Прогрессивная. Этот способ оплаты имеет св преимущества. Как мы знаем, при сдельной форме все равно оисуществуют нормативы. Которые работник обязан выполнить. Если же он выполняет больше нормы, то ему доплачивают по среднему тарифу. Так вот при прогрессивной форме, за каждое последующее изделие, выполненное сверх нормы, оплата повышается.
4. Косвенная. Этот метод предназначен для работников вспомогательных, которые налаживают станки, упаковывают произведенную продукцию и т.д. Чтобы было понятно, поясним на примере. Вознаграждение наладчика станка зависит от того, сколько продукции сделал на нем основной рабочий. Таким образом, вспомогательный работник напрямую зависит от основного. Если второй выполнит работы больше норматива и получит премию, то и первый также ее получит.
5. Аккордная. В том случае, когда производят оплату труда бригады работников за установленный заранее объем работы и оговоренные заранее сроки ее выполнения, лучше применить аккордную систему. Распределение заработка между членами бригады должно напрямую зависеть от времени работы каждого.
6. Коллективная. В данном случае все зависит от работы всей бригады, а не только от одного человека. Задание выдается на бригаду, и оно должно быть выполнено. Однако этот способ имеет и сложности. Достаточно сложно учесть сколько труда вложил в общее дело каждый отдельный человек. Ведь причитающуюся денежную сумму выплачивают всей бригаде и ее требуется распределить.

Сдельная зарплата напрямую зависит от объемов выработки

Виды зарплаты

Что такое виды ЗП? Из чего складывается та сумма, которую в конечном итоге получит работник? Согласно Трудовому Кодексу, выделено два вида заработной платы.

Зарплата бывает основной и дополнительной. Первая из них выплачивается в любом случае, а вот вторая необязательная.

К первому виду можно отнести:

• те суммы, которые выплачиваются сотруднику за реальное время работы или, в случае сдельной оплаты, за количество работ. Сюда включаются не только основные тарифные расценки, но и премии;
• суммы, которые будут выплачены, в случае если человек работал сверх положенного времени или в ночное время суток, если условия его работы отличаются от нормальных, установленных законодательством;
• суммы, которые получает сотрудник, работающий по сдельной форме, но вынужденный простаивать по вине предприятия.

Дополнительная заработная плата – это специальные выплаты, предусмотренные законодательствам, согласно которым сотрудники компаний получают помимо основной суммы некие дополнительные вознаграждения. Сюда можно отнести оплату отпуска, выплату пособия в случае сокращения, оплату женщинам, которые вышли на работу имея грудного ребёнка на руках и т.д.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/terminy/formy-vidy-zarplaty.html

Наверняка, каждому работнику хотелось бы, чтобы заработная плата соответствовала его потребностям, оплата труда позволяла обеспечить его семью всем необходимым.

При установлении размера зарплаты работодатель учитывает расходы на производство, сложившийся в отрасли уровень оплаты труда, кроме того, рассчитывает получать прибыль.

Поэтому интересы работодателя и работника, касающиеся сферы оплаты труда, вступают в противоречие? Что такое заработная плата? Как происходит начисление оплаты труда? Не каждый работник до конца понимает смысл таких понятий. Предлагаем вместе разобраться в этих вопросах.

Заработная плата или оплата труда

Понятия «заработная плата» и «оплата труда» полностью равнозначны. В Трудовом кодексе РФ используют оба этих значения, фактически не делая между ними никаких отличий, руководствуясь лишь принципом благозвучия в определенных выражениях.

Изначально трудовое законодательство различало понятия: оплату труда, как систему трудовых отношений, а заработную плату, как материальное вознаграждение. Однако в нынешней редакции ТК РФ такое различие устранено.

По определению, заработная плата (оплата труда) – это материальное (денежное) вознаграждение за труд, зависящее от квалификации сотрудника, объема, качества и сложности работы, включающее стимулирующие выплаты, а также гарантии и компенсации работникам за труд в тяжелых условиях. Понятия «оплата труда» и «заработная плата» тесно связаны с понятием МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Начисление заработной платы

Любые начисления, будь то зарплата, отпускные, премии и другие выплаты, производятся на основании локальных нормативных актов.

Зарплата начисляется согласно окладам, тарифным ставкам, учитывая доплаты за отклонения в условиях труда, работу в ночное время суток, сверхурочно, сдельным расценками, оплата вынужденных простоев по вине работодателя и тому подобное.

Дополнительная оплата - это плата за неотработанное время, а именно: дополнительные перерывы для кормящих матерей, выполнение общественных обязанностей, отпуска, а также пособия, связанные с увольнением и потерей трудоспособности.

Оплата труда каждого работника должна быть зафиксирована в приказах работодателя.

Порядок и сроки оплаты труда

О выплате заработной платы работодатель письменно уведомляет каждого своего сотрудника, в том числе о сумме начисленной ему зарплаты, ее составляющих, размере удержаний и сумме, подлежащей получению.

Выплата заработной платы осуществляется либо по месту совершения работы, либо путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника.

Условия выплат устанавливаются коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Оплата труда производится не реже чем два раза в месяц непосредственно сотруднику. Если день, определенный для выплаты, попадает на выходной либо праздничный день, выплата производится в предшествующий рабочий день.

Форма оплаты труда

Выделяют несколько форм оплаты труда: сдельную и повременную.

Сдельная – заработная плата, при которой выплата исчисляется из количества произведенных единиц продукта в определенный период, с учетом качества продукта и сложности условий труда.

К разновидностям сдельной оплаты труда относятся:

• прямая сдельная – оплата труда, прямо зависящая от количества произведенных изделий, выполненных работ, исходя из твердых расценок с учетом квалификации сотрудника;
• сдельно-премиальная – предусматривает начисление премий за перевыполнение норм производства;
• сдельно-прогрессивная – оплата произведенной продукции в пределах норм по установленным расценкам, а изделия, превышающие норму, оплачиваются по расценкам согласно прогрессивной шкале, однако не выше двойной ставки;
• аккордная – предусматривает оценку объемов разнообразных работ с указанием конкретного срока их исполнения;
• косвенно-сдельная – применяется с целью улучшения производительности труда по обслуживанию оборудования и рабочих мест. Работа оплачивается из расчета произведенного продукта основным рабочим.

Повременная – форма оплаты, при которой зарплата зависит от отработанного времени, учитывая условия труда и квалификацию сотрудника.

При такой форме оплаты сотруднику устанавливаются нормированные по времени задания. Различаются простые повременные виды оплаты и повременно-премиальные:

• простая повременная – оплата за отработанное время вне зависимости от размера выполненных работ;
• повременно - премиальная – оплата за отработанное время по ставке с премированием за качество выполненной работы.

Для материальной заинтересованности сотрудников при выполнении планов применяются системы премирования: вознаграждение (бонус) по результатам работы и иные формы материального поощрения.

Нарушение сроков выплаты заработной платы, оплаты труда

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы работодателем предусмотрена ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

Если срок задержки оплаты труда составит более 15 дней, сотрудник имеет право остановить работы до момента выплаты задолженности, обязательно при этом известив работодателя.

Не допускается остановка работ в период действия военного либо чрезвычайного положения, в военных и военизированных образованиях, государственными служащими, работниками, трудовая функция которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения, а также обслуживающими опасные производства.

Во время остановки работ сотрудник вправе не находиться на рабочем месте и обязан вернуться к установленному режиму рабочего времени не позднее следующего дня после получения уведомления о готовности работодателя произвести выплату зарплаты.

За каждый день задержки работодатель обязан выплатить денежную компенсацию и компенсировать причиненный работнику моральный вред.

Работники вправе защитить свои права на получение заработной платы путем предъявления в суд следующих исков:

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за задержку выплат

Исковое заявление об индексации заработной платы

Исковое заявление о взыскании выходного пособия

Исковое заявление о взыскании морального вреда с работодателя

Источник: http://iskiplus.ru/zarabotnaya-plata/

Что такое заработная плата и основные принципы ее начисления

Право на получение зарплаты в минимальном размере гарантировано Конституцией РФ.

Согласно ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц, порядок выплаты и исчисления должны быть доведены до сведения работника.

Функции

Одни из них ведут к дифференциации уровня заработка, другие к его выравниванию.

Основными функциями являются:

• функция воспроизводства. Компенсирует затраченный в производстве труд работников. Здесь самым важным признаком реализации является размер зарплаты;
• стимулирующая или мотивационная функция. Повышает заинтересованность работников в повышении производства, направляет их интерес на увеличение трудового вклада и следовательно уровня получаемого дохода;
• социальная функция. Помогает реализовать принцип социальной справедливости;
• учетно-производственная функция. Возможность дать характеристику степени участия рабочей силы в процессе ценообразования и её доли в совокупных издержках производства;
• регулирующая функция. Урегулирует соотношение спроса и предложения на рынке рабочей силы, формирует уровень занятости.

Виды

Заработная плата делится на два основных вида:

1. Основная. Включает вознаграждение за отработанное время, учитывая количество и качество работы, доплаты (ночные смены и сверхурочная работа), выплаты за простой. Выплачивается согласно тарифной ставке, окладу, премиям, сдельным расценкам.
2. Дополнительная. Включает все выплаты, предусмотренные законодательством, за неотработанное время (периоды сохранения среднего заработка): оплата ежегодного гарантированного отпуска, выплата пособий при увольнении и др.

Размер и форма выплат

Размер оплаты труда зависит от формы выплаты, принятой на предприятии. Их может быть две:

Сдельная

Размер вознаграждения зависит от объёма выполненных работ. Подразделяется на:

• прямую, пропорциональную выработке;
• сдельно-премиальную, с дополнительной выплатой премий;
• сдельно-прогрессивную, когда расценки за выполнение работы в пределах нормы одни, выше нормы - другие;
• коллективную сдельную, которую устанавливают, если количество выработки нельзя посчитать индивидуально.

Сдельная оплата позволяет предприятию стимулировать труд работников и увеличивать выработку, но при её росте возможно снижение качества.

Повременная

Заработок напрямую зависит от ставки (часовой, дневной, месячной) и отработанного времени.

Подразделяется на:

• простую, при которой ставка умножается на количество отработанного времени;
• повременно-премиальную, когда к простой добавляется процент от ставки в виде премии.

Для предприятия повременная форма оплаты труда имеет преимущество в том, что при увеличении производства расходы остаются прежними. Недостатком является то, что нет стимуляции работников к повышению производительности .

Северная Америка

В Соединённых Штатах Америки уровень заработной платы высок (3263 $), при этом сильно отличается от штата к штату.

Страны СНГ

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata

вознаграждение за труд

Заработная плата – это та сумма денег, которую наемный работник получает от работодателя за выполнение конкретной, указанной в должностной инструкции или описанной в устной форме работы.

Выделяют такие типы заработной платы:

– основная. Это обязательная, заранее оговоренная выплата в зависимости от формы оплаты на предприятии: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка. Также к основной заработной плате относят доплату за выслугу лет, надбавку, работу сверхурочно и т.д.

– дополнительная. Это своеобразная награда за труд сверх нормы, поощрение за успехи, условия труда, выходные пособия и т.д. Эти выплаты не являются обязательными и проводятся по инициативе работодателя.

В зависимости от той системы оплаты, по которой работает работодатель, с работником заключают трудовой договор, ни один из пунктов которого не должен противоречить статье 135 ТК РФ.

Стоит отметить, что все дополнительные выплаты: доплаты, надбавки, премии, а также условия, при которых будет выполняться работа, – должны в обязательном порядке быть указаны в трудовом договоре.

Еще одним важным моментом является периодичность, с которой происходит выплата заработной платы. Она должна быть минимум два раза за месяц, эта норма прописана в статье 136 ТК РФ.

Дни выплат на каждом предприятии и в каждой организации должны быть определены и записаны во внутренних правилах трудового распорядка.

Если день выплаты выпадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне. Что касается отпускных, то их должны выплачивать в течение трех дней со дня выхода сотрудника в отпуск.

Если же отпускные не выплатили в срок, то по статье 124 ТК РФ работник имеет право свой отпуск перенести на другое время.

Что касается сумм, что начисляют работнику, который работает на полную ставку (выполнившему норму), то они не должны быть меньше, чем установленная законодательством минимальная заработная плата. Каждое предприятие вправе вводить свой размер минимальной зарплаты (не менее официально определенной).

Минимальная зарплата – это экономично обоснованная сумма денежных средств, установленная законодательством, меньше которой работодатели не имеют права платить своим подчиненным.

Для бюджетной сферы ставка рабочего первого разряда равняется сумме минимальной заработной плате.

С ростом инфляции, пересмотром потребительской корзины, изменениями валового национального продукта и прочих факторов минимальная заработная плата меняется.

От размеров этого показателя зависит большинство социальных выплат. Можно сказать, что данная сумма является основой для системы государственного обеспечения социальных гарантий граждан в сфере доходов.

В экономике различают такие понятия, как реальная заработная плата и номинальная зарплата.

Что касается номинальной, то она представляет собой ту сумму денег, что была получена от работодателя за определенный промежуток времени.

Этот показатель не может отобразить реального уровня жизни работающего, так как увеличение зарплаты не всегда свидетельствует об улучшении его платежной способности.

В то время как реальная зарплата показывает, какое количество услуг или товаров за полученную денежную сумму можно приобрести.

Полученный показатель и будет отображать истинную картину платежной способности человека.

Диаметрально противоположной может быть динамика роста реальной и номинальной заработной платы, если в стране довольно высокий уровень инфляции.

В условиях рыночной экономики предприятие вправе самостоятельно выбирать систему и форму оплаты труда, режим работы и отдыха, способы и методы поощрений для своих рабочих. Главное условие – основные гарантии государства сфере оплаты и условий труда должны соблюдаться работодателями.

Источник: http://.ru/article/41367/zarabotnaya-plata

Что такое заработная плата? – Денежная выплата работнику

В экономической теории в широком смысле заработная плата – это денежная выплата, которая полагается работнику в компенсацию за его труд. Разные источники расходятся в определении того, что такое заработная плата.

С точки зрения работника – это цена трудовых ресурсов, затраченных на процесс производства. С точки зрения работодателя – это затраты на производство и реализацию продукции, которые направляют на оплату труда наемных работников и т.д.

Но не менее важно знать что входит в заработную плату, а на сегодняшний день это оплата за отработанное время (оклад, тарифные ставки, доплаты и надбавки), оплата за неотработанное время (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности) и единовременные выплаты (премии, помощь к отпуску, годовые вознаграждения).

По своим функциям, заработная плата должна мотивировать человека к труду, обеспечивать материальные потребности работника и его семьи, обеспечивать профессиональный и культурный уровень, стимулировать к повышению трудовой активности. Она должна обеспечивать статус, регулировать отношения между спросом и предложением рабочей силы и конечно определять меру участия работника в совокупных затратах на производство.

Виды заработной платы

Заработная плата бывает

• повременная (гарантированный месячный заработок),
• сдельная (заработок напрямую зависит от интенсивности труда).

Но для того, чтобы оценить, насколько заработная плата удовлетворяет потребностям работника, нужно различать еще и номинальную и реальную заработные платы.

• Номинальная заработная плата – это сумма, которую начисляют работнику за некий период времени за отработанные часы или произведенную продукцию.
• Реальная заработная плата – это тот объем материальных благ, товаров и услуг, которые работник может приобрести на сумму денег, оставшуюся от номинальной заработной платы послы выплаты налогов и обязательных взносов.

От чего зависит заработная плата? Прежде всего, от спроса и предложения на рынке. К примеру, недавно престижная и высокооплачиваемая профессия экономиста утратила свой статус из-за переизбытка начинающих специалистов.

На уровень зарплаты влияет, как ни странно, возраст.

Студенты и выпускники вузов, а так же пенсионеры реже отстаивают требования к повышению заработной платы, в то время как люди в возрасте от 24 до 45 лет больше заинтересованы в росте оплаты труда.

На уровень заработных плат могут влиять профсоюзы, законодательство, но все же главный фактор – это квалификация и активная жизненная позиция самого сотрудника, его личный вклад и уровень ответственности за порученную работу.

Много ли вы зарабатываете

При поиске работы, многие люди обращают внимание на такой фактор, как средняя заработная плата.

Это экономический показатель, который определяется делением общей суммы начисленной заработной платы на среднесписочную численность работников предприятия, организации или отрасли народного хозяйства.

Но он дает лишь смутное представление об отрасли в целом.

Для того, чтобы адекватно оценить размер заработной платы, нужно учесть такой параметр как ставка заработной платы – это цена, которую работодатель платит за использование труда в течение определенного периода времени. В трудовом кодексе ставка заработной платы определяется без учета бонусов и компенсаций и до удержания подходного налога и взносов в систему государственного страхования.

Источник: https://elhow.ru/fininsy/finansovye-opredelenija/chto-takoe-zarabotnaja-plata

Какие бывают виды заработной платы и формы оплаты труда?

Виды заработной платы и формы оплаты труда - что означают эти понятия, в чем их различие? О видах заработной платы , о том, в каких формах может осуществляться ее начисление и как работнику отстаивать свои права в вопросах такого рода, расскажем в этой статье.

О заработной плате и ее видах

Формы оплаты труда

Такие понятия, как виды и формы заработной платы , многим знакомы, но далеко не каждому понятно, в чем различия между ними. Давайте попробуем выяснить это.

О заработной плате и ее видах

Заработная плата в нашей стране, как и во всем мире, является основным средством финансового обеспечения работающего населения. Что следует понимать под данным термином?

Это выплаты работающим гражданам, производимые с учетом таких показателей, как:

• время, отработанное ими;
• объем и качество выполненных работ;
• сверхурочные и ночные рабочие часы;
• простой не по их вине.

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем 2 раза в месяц.

При этом дни, в которые производятся ее выплата, устанавливаются трудовым договором и иными внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Для отдельных категорий работников законом или договором может предусматриваться особый срок выплаты зарплаты (например, работникам, занятым на работах вахтовым методом, оплата может осуществляться по итогам всей вахты).

Однако выплаты в пользу работника основной заработной платой не ограничиваются, т. к.Так вот та сумма, которая выплачивается работнику за отработанный период (вне зависимости от того, что берется за отсчет - день, неделя, месяц или несколько месяцев), является основной зарплатой работника - это первый вид заработной платы .

трудовым законодательством предусматриваются и дополнительные гарантии для работающего населения.

Речь в данном случае может идти о выплате пособий и доплат отдельным категориям работников, а также о предоставлении оплачиваемых отпусков.

Так и возникает следующий вид заработной платы - дополнительная. К такой зарплате, в частности, можно отнести:

• оплату ежегодного оплачиваемого отпуска;
• выплаты за неотработанное работником время, которое в соответствии с законом все равно подлежит оплате (например, при простое);
• оплату перерывов в работе кормящим женщинам;
• оплату льготных часов несовершеннолетним работникам;
• выплаты работникам выходных пособий в случае увольнения и т. п.

Также можно выделить денежный и неденежный виды зарплаты - в данной классификации базисом является не основание для выплаты, а способ расчета с работником.

Конечно, наиболее распространенной формой расчетов является денежная, однако законодательство не запрещает и заключение трудовых договоров, содержащих условие об оплате в иной форме.

В неофициальных источниках также можно встретить деление зарплаты на так называемую белую и черную.

Раскрывать такие понятия не имеет смысла, так как они хорошо знакомы подавляющему числу людей, да и говорить обо всех «прелестях» черного заработка также не стоит, так как эта злободневная тема часто рассматривается СМИ.

Однако данную классификацию все же считаем уместным привести, так эти виды заработной платы существуют в современном обществе.

Формы оплаты труда

Под формой оплаты труда понимается порядок начисления работнику зарплаты и выбор исходной единицы, на основании которой таковая исчисляется.

Форм оплаты в нашей стране всего две, все остальное расценивается лишь как их подвиды.

На сегодняшний день различают сдельную и повременную формы оплаты труда, при этом определять порядок исчисления работодатель вправе самостоятельно.

В первом случае зарплата работника в большей степени зависит от показателей качества его работы.

Для расчета работодателю необходимо учесть 2 основные величины, коими являются нормы выработки и времени.

При исчислении заработка он оценивает, насколько качественно трудился работник, исходя из того, какое количество работы им выполнено за единицу времени.

Т. е. при расчете оплаты в данном случае используются расценки за фактически выполненную работу (изготовленную лицом продукцию).

Исходная величина рассчитывается путем деления часовой тарифной ставки с учетом разряда выполняемой работы на часовую норму выработки или делением этой нормы на временную норму, измеряемую в часах/днях.

После чего остается умножить результат на количество продукции, которая произведена работником.

Отметим, что работодатель, определяя размер сдельной расценки, берет за основу ставки по тарифу выполняемых работ, а не тарифный разряд, имеющийся у отдельно взятого работника.

В зависимости от выбранного работодателем способа расчета сдельной зарплаты, можно выделить следующие ее разновидности:

1. Прямая сдельная. В этом случае при расчете принимаются во внимание лишь число единиц изготовленной продукции (объем выполненных работ) и сдельная расценка.
2. Сдельная прогрессивная. Работодатель повышает размер сдельной расценки на часть изготовленной продукции (объем выполненных работ) свыше установленных норм.
3. Сдельная премиальная. В этом случае работнику причитается не только непосредственно зарплата (исходя из объема сданной продукции), но и дополнительная выплата при достижении им определенных показателей (при работе сверх установленных норм, исключении производственного брака, ускорении процесса производства и т. п.).

Однако наиболее распространенной сегодня является повременная форма оплаты.

В такой форме зарплата работника будет зависеть от того, какая тарифная ставка действует у конкретного работодателя, а также от того, какое количество времени им фактически отработано в учетном периоде. При этом можно говорить о 2 подвидах повременной оплаты:

• простой, при котором размер заработка определяют обычным умножением тарифной ставки на количество отработанных часов;
• премиальной повременной, когда в оплату включается и премия, расчет которой осуществляется в процентах к тарифной ставке.

Как видите, виды заработной платы и формы оплаты труда являются очень близкими друг к другу понятиями, но не аналогичными.

Источник: http://nsovetnik.ru/zarplata/kakie_byvayut_vidy_zarabotnoj_platy_i_formy_oplaty_truda/

Виды заработной платы (номинальная и реальная)

Не всегда зарплата в своей номинальной оценке адекватна реальным ценам на товары и услуги. Очень часто значительная ее величина не позволяет человеку достойно жить.

И дело не в том, что он не умеет рационально расходовать полученные им доходы, а в том, что эти доходы не отвечают действительной прожиточной норме.

В трудовом законодательстве под оплатой труда понимается то вознаграждение, которое начисляется и выплачивается работнику за исполнение им его должностных обязанностей.

Кроме того, к зарплате относятся и разнообразные:

• компенсации в виде доплат и надбавок. Например, к ним относится северный коэффициент, выплачиваемый за работу в особых климатических условиях; выплаты за работу на территории, которая радиоактивно заражена; за работу в сверхурочное время, и т.д.
• выплаты стимулирующего характера. Например, премиальные и иные вознаграждения, которые выплачиваются за лучшие показатели в труде, и т.д.

Зарплата, включая все ее выплаты, зависит от множества факторов , в частности:

• от квалификации сотрудника;
• от сложности и объема выполняемой им работы;
• от качества условий труда;
• от работы на бюджетном или коммерческом предприятии.

Кроме того, заработная плата зависит от принятой на предприятии системы оплаты труда, а также от наличия и характера стимулирующих выплат, утвержденных локальными нормативными актами, коллективными соглашениями, или иным образом.

В связи с этим максимально оплата труда ничем не ограничена, но у нее есть минимальный порог, который установлен законодательно. Это так называемый минимальный размер оплаты труда или МРОТ.

Ниже этой величины (при условии, что сотрудник отработал установленную трудовым законодательством норму рабочего времени и в полном объеме выполнил за этот период возложенные на него рабочие обязанности) зарплата быть не может.

Что такое реальная и номинальная зарплата?

В понимании обычного человека зарплата – это то, что он получил на руки в кассе предприятия.

Однако на самом деле оплата труда – более сложная экономическая величина:

• реальная зарплата – это тот объем материальных и моральных благ, какие может человек приобрести за оплату труда, полученную им в номинальном исчислении. Иными словами, реальный размер зарплаты – это уровень благосостояния, который обеспечивает человеку оплата его труда, выраженная в национальной денежной валюте. Т.е. если работник получил на руки 100 тысяч рублей, а в магазине хлеб стоит 50 тысяч рублей, то реальная зарплата его оценивается только в 2 буханки хлеба;
• номинальная величина зарплаты – это количество денежных средств, которое начислено работнику за месяц (или иной период времени) и выражено в купюрах национальной валюты. Эта величина зависит от уровня инфляции, безработицы и иных факторов. Даже значительное номинальное выражение этой зарплаты еще не означает, что человек богат. Так было в 1990-е гг. в России, когда каждый день уровень инфляции менялся, исчисляясь сотнями процентов. И в таких условиях оплата труда в денежной форме теряла свою актуальность. Более ценился бартер – обмен вещей на вещи или на услуги, в котором деньги не участвовали. Т.е. валютой являлось все, что угодно, но только не национальная валюта: мешок картошки, рулон ткани, ремонт, и т.д. И такой обмен грозил государству дефицитом бюджета, поскольку с бартера не платились налоги. А это в итоге приводило к росту инфляции из-за возмещения ростом денежной массы бюджетного дефицита.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В чем состоит различие между номинальной зарплатой и ее реальной величиной?

Это различие наиболее ярко проявляется в условиях кризиса – в период, когда происходит из-за инфляции рост номинальной оплаты труда и снижение ее реального размера.

Что такое инфляция ? Это обесценение национальной и иностранной валюты (если кризис затрагивает не только одну страну).

Однако данное обесценение – результат системного кризиса, который затрагивает все сферы :

• падение уровня производства из-за снижения востребованности продукции в силу ее морального устаревания, ухудшения качества, ее перепроизводства, и т.д.
• это падение влечет за собой снижение спроса на рабочую силу;
• что, в свою очередь, приводит к быстрому росту номинальных цен на товары и услуги, которые становятся единственной валютой вместо купюр и обычно подлежат обмену на аналогичные активы и предложения;
• это приводит к дефициту бюджета, закрываемому за счет выпуска большого объема денежной массы;
• а это способствует резкому падению реальной оплаты труда и ее росту в номинальном значении.

В такой зависимости ярко проявляется разница между реальной и номинальной заработной платой.

Но, чтобы увидеть эту связь и разницу более наглядно, можно воспользоваться следующим условным примером: год назад номинальная зарплата составляла 10 000 рублей, и на эту сумму можно было приобрести 50 кг мяса по цене 200 рублей/кг. В этом году номинальная оценка составляет 15 000 рублей, но цена на мясо возросла до 350 руб./кг. Тогда реально зарплата позволит приобрести человеку только 43 кг мяса. В связи с ростом цен реальная оплата труда, несмотря на повышение ее номинальной величины, упала.

Какая существует связь между этими величинами?

Кроме вышерассмотренной связи между этими видами оплаты труда существует еще одна взаимосвязь , возникающая из-за роста спроса на труд.

В этих условиях, особенно, если речь идет о высококвалифицированных и опытных специалистах или о профессиях, которые оказались редкими на рынке труда, но очень востребованными, уровень оплаты труда возрастает, причем, как номинальный, так и реальный. Даже в условиях повышенной инфляции такой востребованный сотрудник получает высокую заработную плату, которая позволяет ему благополучно жить. Все зависит от сферы, в которой работает предприятие-работодатель, и от производимой им продукции.

А если уровень инфляции приемлем, и в стране нет кризиса? Тогда даже без растущего спроса на труд работники могут получать высокую зарплату. Подобное явление наблюдалось в России до 2008 года.

Одной из его причин был подпитываемый потребительскими кредитами спрос на товары и, соответственно, рост их производства, который обеспечивал сотрудников таких предприятий хорошими заработными платами в номинальном выражении. А при наличии возможности взять кредит уровень реальной величины оплаты труда значения не имеет. Но это постепенно ведет к кризису.

Как рассчитывается индекс реальной и номинальной зарплаты?

Индекс представляет собой величину, которая в процентах отражает изменение анализируемого показателя в сравнении с предыдущим периодом времени, который берется за базовое значение.

Индекс номинальной величины оплаты труда (ИНОТ) считается очень просто. Например, если такая зарплата (ЗТЕК) выросла на 20 % в сравнении с прошлым годом (ЗПГ), который принимается за 100 %, то это означает, что ее индекс в текущем году составит 120 %, или:

ИНОТ = ЗТЕК: ЗПГ х 100

А вот индекс реальной зарплаты (ИРОТ) рассчитывается более сложно – как отношение индекса номинальной оплаты труда (ИНОТ) и индекса потребительских цен (ИПЦ):

ИРОТ = ИНОТ: ИПЦ х 100,
ИПЦ = Уровень цен текущий: Уровень цен в прошлом году х 100

Эти формулы позволяют отследить динамику всех показателей и выявить величину их изменений. А это, в свою очередь, помогает выяснить причину падения или роста реальной оценки оплаты труда.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9403

1. Формы и структура заработной платы. Системы оплаты труда

Заработная плата (оплата труда работника) состоит из 4 частей:

1. Вознаграждение за труд, размер которого зависит от таких факторов как квалификация работника, сложность, количество, качество и условия выполняемой работы;
2. Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера;
3. Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
4. Социальные выплаты (определение социальных выплат в российском трудовом законодательстве отсутствует).

В зависимости от того, какой критерий является основным при определении размера заработной платы работника, выделяют повременную и сдельную формы оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда основным критерием определения размера заработной платы выступает затраченное время, а при сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется в зависимости от количества произведенной продукции, оказанных услуг или выполненной работы.

Примеры, где может применяться сдельная система. Что делать, если по объективным обстоятельствам количество продукции/работ/услуг очень мало (продавец не может продать много, так как не идут покупатели)?

Сдельную форму оплаты труда обычно применяют там, где выработка зависит от усилий самого работника, на механизированных операциях, в торговле или в тех случаях, когда работодателю требуется заинтересовать работника в увеличении количества выпускаемой продукции.

Преимущество сдельной системы оплаты труда состоит в том, что работодателю не требуется контролировать использование работниками рабочего времени, так как каждый работник заинтересован в производстве большего количества продукции. Но сдельная оплата труда не может применяться повсеместно. Для ее использования требуется иметь реальную возможность фиксации количественных показателей результата труда.

Если при сдельной оплате труда по объективным и не зависящим от работника обстоятельствам количество произведенной продукции, оказанных услуг или проданных товаров не позволяют работнику получить заработную плату в размере не менее МРОТ, то, поскольку работник отработал полностью норму рабочего времени за месяц, ему не может быть выплачена заработная плата ниже МРОТ.

Пример сдельной оплаты труда:

В организации установлена прямая сдельная оплата труда. За месяц работник изготовил 800 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу продукции – 20 руб. Следовательно, размер заработка сотрудника за октябрь составил:

800 ед. x 20 руб/ед. = 16000 руб.

Наряду с простой повременной оплатой труда и простой сдельной оплатой труда могут устанавливаться дополнительные критерии определения результативности труда работника, которые вносят определенные изменения в систему оплаты труда.

Так, при повременно-премиальной оплате труда работнику выплачивается должностной оклад и (или) тарифная ставка, а при производстве дополнительной продукции начисляется премия по показателям, установленным Положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие жалоб со стороны клиентов и т.п.).

При сдельно-премиальной оплате труда за превышение норм выработки в дополнении к вознаграждению за труда работнику выплачивается премия или иная стимулирующая выплата. Заработная плата работника в таком случае складывается из сдельного заработка, исчисляемого исходя из расценок, и количества произведенной продукции, и премии.

Одной из наиболее распространенных систем оплаты труда является тарифная система, позволяющая дифференцировать оплату труда в зависимости от его качества, количества и квалификации работников и иных факторов.

Основными элементами тарифной системы являются:

1. тарифные ставки;
2. должностные оклады;
3. тарифные коэффициенты;
4. тарифная сетка.

При использовании тарифной системы оплаты труда основными формами вознаграждения за труд являются оплата труда по тарифным ставкам и оплата труда на основе должностного оклада.

Размер тарифной ставки зависит от сложности труда и квалификации, которая требуется для выполнения нормы труда за единицу времени».

За единицу времени могу быть приняты час, рабочий день смена или месяц.

При использовании системы тарифных ставок вознаграждение работника зависит от фактически отработанного времени.

Оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Чаще всего должностные оклады устанавливаются для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований, а также для работников, замещающих должности руководителей организации.

С помощью тарифной сетки устанавливается зависимость между квалификационными разрядами и тарифными коэффициентами, позволяющими различать заработную плату работников с разным уровнем квалификации и компетенции.

Тарифный разряд закрепляет требования, предъявляемые к уровню квалификации работника, и характеризует такой параметр как сложность труда.

Компенсационные выплаты компенсационного характера, выплачиваются за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Обязательные компенсационные выплаты прямо предусмотрены нормативно-правовыми актами (их при наличии оснований обязан выплачивать каждый работодатель), однако в договорном порядке могут быть установлены и иные, дополнительные компенсационные выплаты. К обязательным выплатам относятся:

Стимулирующие выплаты, в отличие от выплат компенсационного характера, направлены на стимулирование достижения высоких результатов, повышение производительности труда и поощрение работников. Наиболее распространенным видом стимулирующих выплат является премия.

Чаще всего премии выплачиваются за индивидуальные достижения, но в ряде случаев они могут выплачиваться группе работников за результаты деятельности работников организации в целом, работников структурного подразделения организации, отдела, цеха или бригады.

Премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера должны указываться в системах оплаты труда, которые устанавливаются в коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Источник: http://trudprava.ru/base/wage/536

Виды зарплаты в России: белая, черная, минимальная и другие

Добавлено в закладки: 0

На первый взгляд невозможно представить, как может выглядеть еще обычная заработная плата. Но в России различают несколько видов и способов оплаты труда. Мы касались этого в предыдущей статье, однако сейчас рассмотрим основные виды зарплаты.

«Белая» и «Черная» заработная плата

Первый вид оплаты труда так называется, потому что носит официальный характер. Эти цифры проходят по всем ведомостям предприятия, отображаются во всех бухгалтерских отчетах, а работник, получая деньги за свой труд, обязательно должен поставить свою подпись в платежном документе.

Черная зарплата – ее не видно, о ней никто не узнает, налоги из такого вида заработной платы не вычитают.

Получают эти деньги, не расписываясь за них, соответственно, ни о каком пенсионном фонде и социальном страховании не может быть и речи.

«Черный» вид заработка выбирают те, кто не задумывается о будущем, о том, что будет, когда время трудоспособности пройдет.

Минимальная заработная плата

Объем минимальной зарплаты назначается законодательством. Работодатель не имеет права понижать данный уровень при оплате труда. Чаще всего именно минимальная заработная плата является «белой», той, которая отражается в платежных бухгалтерских ведомостях.

Основная и дополнительная заработная плата

Оплата труда сотруднику начисляется, исходя из следующих показателей:

• качество работы;
• количество часов;
• сверхурочные часы и дни;
• работа в выходные и праздники;
• ночные смены.

Из основного вида официального заработка обязательно удержат:

• выплаты за членство в профсоюзе;
• подоходный налог;
• взносы на пенсионное страхование;
• алименты;
• возможно даже будут проводиться удержания за кредит, если работник сам об этом попросит.

Дополнительные виды зарплаты в России включают в себя следующие доходы:

• обязательный ежегодный отпуск;
• временный перерыв в работе для кормящих мам;
• льготные выплаты сотрудникам, которые не достигли совершеннолетия;
• выходное пособие после увольнения;
• оплата неотработанного времени, которая предусмотрена законами РФ.

Зарплата по совместительству

Каждый «бюджетник» старается всеми силами увеличить сумму, за которую он в конце отработанного месяца распишется в ведомости. В свою очередь подобные виды зарплаты в России по совместительству также имеют свои варианты:

• найти вторую работу вне стен «родного» предприятия;
• совместить две должности на одном производстве;
• совмещать основную работу и обязанности коллеги, который в отпуске либо отсутствует по состоянию здоровья.

Работник по совместительству также обязан подписать трудовой договор, выполнять условия внутреннего распорядка, а также все свои обязанности согласно должностной инструкции.

Заработная плата сотрудника предприятия, который совмещает, начисляется следующим образом: общее количество рабочих часов по совместительству не должно быть больше, чем половина его рабочего времени на основной должности.

Повременная зарплата

Этот вид заработной платы насчитывается за то количество часов, которые фактически отработаны. Данная система оплаты применяется, когда невозможно установить объемы проделанной работы, при производстве какого-либо вида продукции, количество которой можно как-либо измерить.

Например, это могут быть руководящие должности, когда размер заработной платы зависит только от тарифной ставки и количества часов, проведенных на рабочем месте.

Для наглядности, если оклад составляет 6000 рублей за 40 часов в неделю, а работник фактически отработает только 30, то и повременная заработная плата будет меньше.

Регистрация рабочего времени такой зарплаты может быть определена различными временными единицами:

• общее количество отработанных часов;
• дней;
• месяцев.

Кроме того существуют две формы оплаты за повременную работу.

1. Простая форма. Расчет происходит следующим образом: ставка работника, которая ему установлена исходя из его стажа, занимаемой должности или разряда, умножается на количество часов, которые тот отработал по факту.
2. Повременно-премиальная форма. Основная схема начисления остается прежней, но еще прибавляется премия, которая является определенным процентом от ставки.

Сдельная заработная плата

Еще один список доходов – сдельные виды зарплаты в России. Труд в этом случае оплачивается за количество произведенной продукции за конкретный промежуток времени.

Рассчитывается сдельная зарплата согласно установленным на предприятии расценкам проделанную за работу либо предоставленную услугу.

Данный вид зарплаты имеет следующие варианты оплаты:

• прямая сдельная – то есть, сколько работник произвел продукции, столько и получил денег согласно установленным расценкам;
• сдельно-прогрессивная – если работник перевыполнил план, то помимо прямой сдельной оплаты он может рассчитывать на дополнительные выплаты;
• сдельно-премиальная – здесь дополнительные средства могут быть начислены не только за перевыполнение плана, но и за другие заслуги. Например, безотходное производство, отсутствие бракованных изделий, снижение производственных затрат и тому подобное.

Чаще всего такие виды зарплаты в России практикуются на сельскохозяйственных предприятиях, где вместо денежных средств работники получаю за труд то, что они произвели.

Средняя заработная плата

Размер средней заработной платы устанавливается в законодательной форме. Имеется в виду средний заработок населения в формате страны.

Как высчитывается показатель средней зарплаты? Судя по тому коэффициенту, который установлен во многих странах, это происходит следующим образом: к огромной заработной плате одного депутата прибавляется зарплата четырех дворников, после данная сумма делится на пять и получается, что средняя заработная плата страны довольно неплохая.

Порядок и сроки выплаты заработной платы физическим лицам, официально трудоустроенным у субъектов предпринимательской деятельности, регламентируются Трудовым кодексом РФ .

В том случае, когда работодатели будут нарушать нормы Федерального законодательства, к ним начнут применяться финансовые санкции . Также субъекты предпринимательской деятельности обязаны будут выплатить сотрудникам компенсационные платежи.

Форма и сроки

В соответствии с регламентом статьи 136 ТК РФ , все субъекты предпринимательской деятельности обязаны выплачивать начисленную заработную плату числящимся в штате сотрудникам одним из способов :

1. В наличной форме по месту осуществления трудовой деятельности.
2. В безналичной форме, в виде перечисления денежных средств на текущий банковский или карточный счет, номер которого был указан работником в заявлении.
3. В натуральной форме (товаром).

Трудовым кодексом РФ установлено, что заработная плата физическим лицам должна выплачиваться два раза в месяц . При этом текущий заработок не может быть выдан работникам позже 15-го числа следующего месяца .

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен документально зафиксировать конкретные даты выплаты заработных плат своим штатным сотрудникам. Как правило, эти сроки закрепляются в трудовых или коллективных договорах.

В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-9 от 21.09.16, работодатели должны выплачивать заработок своим штатным сотрудникам в следующих числах :

1. Аванс выдается с 16 по 31 число текущего месяца.
2. Остаток заработка выдается с 1 по 15 число следующего месяца.
3. Для отдельных категорий работников (список определен ФЗ РФ) могут устанавливаться другие сроки выплаты зарплат.

Трудовым законодательством определен порядок выплаты заработных плат в нерабочие, праздничные или выходные дни . Если расчетная дата выпадает на один из этих дней, то субъекты предпринимательской деятельности должны рассчитываться с сотрудниками по зарплате накануне. Также стоит отметить, что отпускные должны выдаваться работникам за трое суток до начала отдыха .

Порядок начисления и выдачи заработка физическим лицам регулируется Трудовым кодексом РФ. Также некоторые вопросы могут освещаться в других нормативно-правовых актах, например, Письмах соответствующих ведомств, Постановлениях, Указах.

Порядок и место

Если штатным сотрудникам заработанные средства выплачиваются в безналичной форме , то субъект предпринимательской деятельности должен в указанную дату осуществить их перевод на карточные или текущие счета, открытые в банке.

Трудовое законодательство обязывает субъектов предпринимательской деятельности при проведении расчетов со штатными сотрудниками по заработной плате раскрывать следующую информацию :

1. Каким образом осуществлялся расчет заработка.
2. Размер всех причитающихся выплат, в частности компенсаций за просрочку.
3. Размер всех осуществленных удержаний.
4. Общая сумма заработка, положенная к выдаче.

Вся эта информация предоставляется физическим лицам в виде документа – расчетного листка . Финансовые расчеты с работниками субъекты проводят в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Выплаты не в денежном эквиваленте не могут превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Заработная плата исчисляется за фактически отработанное физическим лицом время, в соответствии с установленным окладом или применяемой тарифной сеткой.

Из начисленной суммы бухгалтер делает удержания, предусмотренные Федеральным законодательством, в частности налог на доходы физ. лиц, размер которого составляет 13% .

Трудовым кодексом РФ установлено, что субъекты предпринимательской деятельности должны выплачивать штатным сотрудникам часть заработка за первую половину месяца. Стоит отметить, что размер аванса работодателем может изменяться по личному решению, либо на основании принятых локальных актов. Но при этом суммы выплат могут только увеличиваться, но не уменьшаться.

Важно учесть один момент. Даже отсутствие у организации на расчетных счетах денежных средств не освобождает руководство от обязанности провести все финансовые расчеты с персоналом в установленные сроки. В противном случае за нарушения придется заплатить штраф.

Особенности перечисления

Федеральным законодательством предусмотрено несколько вариантов выплаты денежных средств физическим лицам . Любой из применяемых субъектом предпринимательской деятельности способов должен закрепляться в локальных нормативных актах.

Наличными

Заработанные средства в наличной форме физическим лицам должны выдаваться по месту осуществления трудовой деятельности . В указанный день сотрудник должен обратиться в бухгалтерию или кассу своей организации, где по расчетно-платежной ведомости с ним будет осуществлен финансовый расчет.

Он в обязательном порядке ставит в документе подпись, подтверждающую факт получения денег.

На текущий счет или карту в банке

Начисленные средства переводятся на карточные или текущие счета физических лиц в указанную в локальных документах организации дату.

Физическое лицо имеет право изменить банковское учреждение, в которое будет перечисляться его заработок. Для этого ему следует на имя руководителя написать заявление минимум за 5 рабочих дней до установленного срока выплат .

Все расходы, которые возникают при осуществлении безналичных финансовых операций, связанных с переводом заработка на карты или счета сотрудников, берут на себя субъекты предпринимательской деятельности. Они их списывают на издержки отчетных периодов и таким образом уменьшают базу налогообложения по прибыли.

Третьему лицу

Начисленная заработная плата должна выплачиваться субъектом предпринимательской деятельности лично работнику. В том случае если у него будут наблюдаться какие-либо ограничения в дееспособности, денежные средства могут выдаваться его официальному попечителю, на основании соответствующего удостоверения.

Также физическое лицо может оформить доверенность на своего представителя и заверить ее в нотариальной конторе.

За несколько месяцев вперед

Если физическое лицо обратится с просьбой к руководству выдать ему заработок за несколько месяцев вперед, то вероятнее всего он получит отказ . Работодатель может пойти ему навстречу и выдать денежные средства в виде беспроцентной ссуды.

В форме заработной платы эти средства проводиться не будут, так как такая хозяйственная операция идет в разрез с нормами Федерального законодательства. Если субъект предпринимательской деятельности проведет выдачу заработка за несколько месяцев вперед, то фискальные органы смогут на законных основаниях применить к нему штрафные санкции :

• руководитель – до 5000 руб.;
• организация – до 50000 руб.

В натуральном виде

Некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют расчеты со своими штатными сотрудниками в натуральной форме. Федеральным законодательством установлены некоторые ограничения в этом вопросе.

Работодателям запрещено выдавать работникам в счет заработка следующие товары :

• любые виды алкоголесодержащих напитков;
• боеприпасы и оружие;
• вредные вещества, в частности токсические, ядовитые и наркотические.

Субъектам предпринимательской деятельности запрещено в счет заработка выдавать физическим лицам:

• долговые расписки;
• купоны;
• боны и т. д.

Стоит отметить, что в натуральной форме могут проводиться расчеты с сотрудниками только в том случае, если это условие закреплено в коллективном или трудовом договоре. При этом для проведения таких расчетов от работников должны быть получены письменные согласия .

При увольнении

Если организация прекращает с физическим лицом трудовые отношения, то, в соответствии со статьей 140 ТК РФ , в день увольнения с ним должны быть проведены все финансовые расчеты .

В том случае, когда сотрудник отсутствует в этот день, ему выдаются все причитающиеся средства в момент предъявления соответствующих требований.

Иногда между субъектами предпринимательской деятельности и увольняющимися сотрудниками возникают спорные ситуации , связанные с размерами денежных выплат. В этом случае работникам выдаются средства в размере неоспариваемой части. Что касается оставшихся выплат, то и вопрос об их выдаче решается в судебном порядке.

Выдача расчетных листков

Каждая организация может самостоятельно разрабатывать форму расчетного листа и закреплять ее в учетной политике. Этот порядок регулируется ст. 372 Трудового кодекса РФ .

В день проведения финансовых расчетов каждому сотруднику работодателем должен выдаваться на руки расчетный листок (не реже одного раза в месяц), в котором подробно расписаны все данные о начисленном заработке и удержаниях.

Ответственность и штрафы

За задержку заработной платы субъектам предпринимательской деятельности грозят следующие виды ответственности :

1. Материальная . Работникам организация выплачивает компенсацию.
2. Дисциплинарная . Виновным лицам выносится выговор, делается замечание или проводится увольнение.
3. Административная . Грозит штраф 50000-70000 рублей.
4. Уголовная . Работодателю грозит штраф, размер которого равен среднему заработку работника за последние три года. Может грозить арест на срок до 3 лет, а также запрет на осуществление профессиональной деятельности сроком до 5 лет.

Сроки выплаты заработной платы представлены на видео.

Полный текст ст. 136 ТК РФ с комментариями. Новая действующая редакция с дополнениями на 2019 год. Консультации юристов по статье 136 ТК РФ.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Комментарий к статье 136 Трудового Кодекса РФ

1. Общие правила выплаты заработной платы регламентированы статьей 136 ТК РФ.

Частью 1 комментируемой статьи на работодателя возложена обязанность извещать каждого работника в письменной форме:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Извещение осуществляется посредством выдачи расчетного листка, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Перечень сведений, установленный ч.1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.

Отметим также, что постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей. Однако с 1 января 2013 года данные формы не являются обязательными к применению (см. информацию Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

2. По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы, то есть непосредственно по месту нахождения его рабочего места, определенного трудовым договором. Вместе с тем выплата заработной платы может быть перечислена в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 4 ноября 2014 года N 333-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части исключения положений, устанавливающих преимущества для отдельных хозяйствующих субъектов" ч.3 комментируемой статьи была дополнена положением, в соответствии с которым работнику предоставлено право заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Данное положение, с одной стороны, гарантирует право работника на свободный выбор и замену кредитной организации, в которую переводится его заработная плата. С другой стороны, для работодателя устанавливается гарантия его уведомления о смене работником кредитной организации, причем, в срок, который позволяет произвести необходимые изменения в соответствующих бухгалтерских документах.

Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным договором или трудовым договором.

3. Согласно ст. 5 Конвенции МОТ N 95 "Относительно защиты заработной платы" (1949 года) заработная плата будет выплачиваться непосредственно заинтересованному трудящемуся, если национальное законодательство, коллективный договор или решение арбитражного органа не предусматривают противного, и если заинтересованный трудящийся не соглашается на другой метод.

В ТК РФ аналогичное положение предусмотрено ч.5 ст. 136 ТК РФ, которой установлено, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику.

Исключение из указанного правила составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

КС РФ указал, что нормы ч.ч.3 и 5 ст. 136 ТК РФ представляют собой гарантии реализации закрепленного ТК РФ права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы. Положения ч.ч.3, 5 ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом, что соответствует положениям Конвенции МОТ N 95 (см. определение КС РФ от 21 апреля 2005 года N 143-О).

4. В соответствии с ч.6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК РФ не устанавливает.

В письме Роструда от 8 сентября 2006 года N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" указано, что, учитывая положения постановления Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", которое действует в части, не противоречащей ТК РФ, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеры аванса должны определяться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Таким образом, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц, работодателем при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Иной срок выплаты заработной платы может быть установлен для отдельных категорий работников только федеральным законом (ч.7 ст. 136 ТК РФ). Например, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае если день зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее выплачивают накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

За задержку работодателем выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена материальная ответственность.

Так, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Другой комментарий к ст. 136 ТК РФ

1. Комментируемая статья вводит обязанность работодателя выдать работнику расчетный листок, в котором должна содержаться следующая информация:

а) о структуре заработной платы (установленный должностной оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты, выплаты за работу в особых условиях, премии);

б) о размерах иных сумм, начисленных работнику (входящих в систему оплаты труда, но не отраженных в иных разделах расчетного листка, например, сумм денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы);

в) о размерах и основаниях произведенных удержаний (по налогу с физических лиц; взысканию алиментов и иных сумм на основании судебных решений; возмещению неотработанного аванса по заработной плате; погашению неизрасходованного и невозвращенного аванса; возврату излишне выплаченных сумм; возмещению материального ущерба, причиненного работодателю; возврату ссуды, выданной работодателем; распоряжению работника и проч.);

г) об общей сумме, подлежащей выплате.

2. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Применение не утвержденной работодателем в установленном порядке формы расчетного листка влечет административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП (см. также Постановление ВС РФ от 23 декабря 2010 г. N 75-АД10-3).

3. Местом выплаты заработной платы работнику, как правило, является место выполнения им работы. Оно определяется локальным нормативным актом организации (как правило, правилами внутреннего трудового распорядка) или коллективным договором.

Статья 13 Конвенции N 95 МОТ "О защите заработной платы" (принята в г. Женеве 1 июля 1979 г.) запрещает производить выплату заработной платы в тавернах или других подобных заведениях, а также если необходимо предотвратить злоупотребления, в магазинах розничной торговли и в местах увеселения, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в таких учреждениях лицам.

4. Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Заявление о перечислении заработной платы на счет в банке может быть сделано работником в любое время после заключения трудового договора. Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Как правило, расходы по перечислению возлагаются на работодателя.

5. Если заработная плата выплачивается в неденежной форме, место и сроки ее выплаты специально устанавливаются в коллективном договоре или в трудовом договоре. В данном случае также действуют ограничения, установленные указанной Конвенцией МОТ. Наряду с этим в коллективном договоре или трудовом договоре необходимо установить порядок таких выплат (например, доставка соответствующих товаров на дом работнику, предоставление ему транспорта либо самовывоз).

6. По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Иной порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре. Кроме того, работник может поручить получение его заработной платы другому лицу по доверенности (например, в связи с длительной командировкой или по иным причинам).

7. Гражданский кодекс в ст. 30 устанавливает, что, если гражданин злоупотребляет спиртными напитками или наркотическими средствами либо испытывает пристрастие к азартным играм и тем самым ставит свою семью в тяжелое материальное положение, суд может признать его ограниченно дееспособным. Лицо, признанное судом ограниченно дееспособным, не может самостоятельно получать заработную плату и распоряжаться ею без согласия назначенного ему попечителя. В этом случае заработная плата выдается попечителю на основании его попечительского удостоверения или работнику на основании письменного согласия попечителя.

8. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Установление в коллективных договорах или локальных нормативных актах других сроков (например, раз в месяц) нарушает данное требование закона.

Законодательство рассматривает выплату заработной платы за первую половину месяца не в качестве аванса, а как оплату труда за истекший период, поэтому ее размер должен определяться по общим правилам, т.е. в зависимости от количества отработанного времени, приходящегося на первую половину месяца, и не может быть меньше суммы, рассчитанной исходя из величины тарифной ставки, оклада и времени, отработанного в первой половине месяца (см. также решение ВС РФ от 19 ноября 2007 г. N ГКПИ07-961).

9. Дата выплаты заработной платы устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре либо в трудовом договоре. Произвольное установление этой даты работодателем неправомерно. При этом в правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре может быть установлена и иная периодичность выплаты заработной платы - чаще, чем два раза в месяц, но также в определенные этими актами даты.

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата должна быть произведена накануне.

Если день выплаты заработной платы совпадает со вторым выходным днем при пятидневной рабочей неделе (например, с воскресеньем), заработная плата должна быть выплачена накануне первого выходного дня (в пятницу).

Если день выплаты заработной платы совпадает с нерабочим праздничным днем, следующим за выходным днем (выходными днями), заработная плата должна быть выплачена накануне выходного дня (выходных дней).

Консультации и комментарии юристов по законодательной системе РФ

Если у вас остались вопросы по законодательству РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Как выплачивается аванс с учетом последних изменений в законодательстве? О том, как исчислить величину аванса, как и когда выплатить его работникам, какие санкции ожидают работодателя за невыплату аванса, пойдет речь в нашей статье.

Как правильно платить аванс в 2018-2019 годах согласно Трудовому кодексу?

Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.

Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые с 03.10.2016 новые правила выплаты аванса ограничили срок выплат 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ) . При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

Таким образом, согласно новым правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).

ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается небезопасным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ.

Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.

НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам

В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина РФ от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999). Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:

• согласно п. 4 ст. 226 НК РФ работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в момент фактического получения дохода работником;
• датой фактического получения дохода сотрудника признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.

ВНИМАНИЕ! Если при выплате аванса НДФЛ был удержан и уплачен в бюджет, работодателю придется возвращать перечисленную сумму на расчетный счет, поскольку она не считается налогом. А налоговый агент (которым в данном случае выступает работодатель) не вправе перечислять собственные средства в счет уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 226 НК РФ). На это указывает Минфин в письме от 25.07.2014 № БС-4-11-14507@.

В каких случаях НДФЛ удерживается с аванса, узнайте .

А о том, как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы), читайте в этом материале .

Способы назначения аванса

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

А = Зп ÷ Кнд × Кфд,

Зп — оклад;

Кнд — нормативное количество рабочих дней;

Кфд — фактически отработанное количество дней.

Пример 1

В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:

Ф.И.О. работника	Должность	Количество отработанных дней за 1-ю половину июля 2018 года	Оклад, руб.	Сумма аванса, руб.	Расчет суммы аванса
Степанов А. М.	Директор отдела продаж			18 181,82	40 000 ÷ 22 × 10
Артемов Л. Е.	Менеджер по продажам	7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)		7 954,55	25 000 ÷ 22 × 7
Бушмин А. В.	Менеджер по продажам			11 363,64	25 000 ÷ 22 × 10
Бушмин А. В.	Логист (внутреннее совмещение)			2 272,73	10 000 ÷ 22 × 5
Гордиенко Т. Е.	Менеджер по продажам	отпуск

Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.

Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.

Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.

Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.

Как рассчитать величину фиксированного аванса?

Фиксированная величина для аванса может быть установлена:

• в суммовом выражении;
• в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.

Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.

Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40-50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в ½ от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.

Пример 2

Сотруднику установлен оклад в 40 000 руб. Сумма НДФЛ составит 5 200 руб. (40 000 × 13%)

Как видно из примера, сумма зарплаты за месяц при выплате аванса в размере 50% существенно меньше, чем сумма самого аванса.

Как платить аванс в 2018-2019 годах, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.

Рассмотрим порядок расчета такого аванса на примере менеджера Артемова Л. Е.

Пример 3

Оклад работника — 25 000 руб. Рассчитаем аванс исходя из 40% от оклада и корреляции за фактически отработанное время.

Плановая величина аванса — 10 000 руб. (25 000 × 40%).

Но поскольку сотрудник отработал 7 дней вместо 10, сумма аванса к выдаче составит 7 000 руб. (10 000 ÷ 10 × 7).

Как выдается аванс за первую половину месяца?

Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует.

Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц:

• составляется ведомость по форме Т-53 ;
• сотрудник ставит подпись в специально отведенной ячейке ведомости и получает денежные средства;
• после выплаты аванса данная ведомость с подписями прикладывается к расходному кассовому ордеру по форме КО-2 ;
• в бухучете фиксируется проводка Дт 70 Кт 50.

Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника. Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.

Как оформить такое заявление, читайте в статье «Заявление на перечисление зарплаты на карту — образец» .

Проводка при выплате аванса работнику на карту выглядит так: Дт 70 Кт 51.

Как вести учет зарплаты в бухучете, см. .

ВНИМАНИЕ! Работник вправе изменить кредитную организацию, уведомив об этом работодателя не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты денежных средств (п. 4 ст. 136 НК РФ).

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока?

Выплата аванса в строго оговоренные локальными актами работодателя сроки не всегда возможна, поскольку иногда даты выдачи аванса или зарплаты попадают на выходные или нерабочие дни. И тогда работодатель обязан выплатить зарплату накануне. Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты на 5-е число каждого месяца, а 05.08.2018 выпадает на воскресный день. Как выдается аванс в этом случае? Работодатель обязан рассчитаться с работниками в пятницу, 03.08.2018.

Возможна ситуация, когда работодатель решит выплатить аванс заранее в не установленную для этого мероприятия дату. ТК не содержит ограничений на досрочную выплату аванса или зарплаты. Но трудинспекция при проверке может посчитать такой метод нарушением, поскольку формально срок до следующей выплаты зарплаты будет больше, чем полмесяца. Поэтому при выдаче аванса лучше придерживаться установленных сроков.

Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока по заявлению работника? Как уже было отмечено выше, прямого запрета ТК не содержит. Но ответ на данный вопрос зависит от величины запрашиваемого сотрудником аванса.

Если работник при зарплате в 30 000 руб. просит выдать ему 100 000 руб. в счет будущей зарплаты, то, во-первых, работодатель несет высокие риски, ведь сотрудник может уволиться, не отдав всю сумму. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать за нарушение требования о выдаче зарплаты каждые полмесяца. А с налоговиками, скорее всего, возникнет спор о сроках и порядке уплаты НДФЛ.

При выдаче аванса, как мы уже выяснили, НДФЛ не удерживается. А если по итогам месяца зарплаты к выплате не будет, то и НДФЛ удерживать будет не из чего. Также налоговики могут расценить выплаченный аванс как беспроцентный заем и начислить сотруднику НДФЛ по ставке 35% от экономии на процентах. А организации выставят штраф за невыполнение обязанности налогового агента.

Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ, читайте .

Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса

Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ , согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• от 1 000 до 5 000 руб. для ИП;
• от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;
• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

ВАЖНО! Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).

Итоги

Заработная плата должна выплачиваться работникам 2 раза в месяц: с 16-го по 30-е число — авансовая часть, с 1-го по 15-е число — итоговая часть заработной платы. Сроки выплаты аванса, а также алгоритм его исчисления устанавливаются работодателем самостоятельно. При выплате аванса удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет не нужно.